Onboarding on kriittinen prosessi kaikille organisaatioille, jotka ottavat vastaan uusia työntekijöitä. Sen vaikutus ulottuu yksinkertaisen perehdytyksen yli ja vaikuttaa työntekijöiden pysyvyyteen, tuottavuuteen, sitoutumiseen sekä yksilöiden ja koko yrityksen hyvinvointiin.
Onboardingin olennainen rooli
Sopeutumisajan pituuteen voi vaikuttaa monet tekijät, mukaan lukien aikaisempi kokemus, yrityskulttuuri ja sen Onboarding.
Relevantin ja harkitun onboarding-prosessin avulla yritys voi odottaa näkevänsä/laativansa:
- Selkeät odotukset: käymällä läpi uuden tehtävän vastuut ja suoritusodotukset alusta alkaen, yritys välttää sekaannukset myöhemmin.
- Lisääntynyt sitoutuminen: Ensivaikutelma siitä, miten yritystä johdetaan, hyvä onboarding hyvin rakennetulla prosessilla antaa uudelle työntekijälle positiivisen alun ja korkeamman työtyytyväisyyden, mikä liittyy suurempaan sitoutumiseen.
- Nopeutettu tuottavuus: selkeillä ohjeilla ja resursseilla ensimmäisestä päivästä lähtien uusi tuote saavuttaa tuottavuuspiikkinsä nopeammin. Joidenkin tutkimusten mukaan tuottavuus voi kasvaa jopa 70 %!
- Vahvistettu yrityskulttuuri olemalla selkeä yrityksen tehtävästä, arvoista ja kulttuurista alusta alkaen.
2 Miksi mielenterveys tulisi ottaa käyttöön aikaisin
Mielenterveysaloitteen ja -kulttuurin esittely varhaisessa vaiheessa onboarding-prosessissa on ratkaisevan tärkeää.
Tekemällä mielenterveysresursseista osa Onboardingia, autat:
Asettamaan tukea tarjoavan kulttuurin sävyn
Vaikka rekrytointiprosessi on todellinen ensivaikutelmasi, Onboarding on ensivaikutelma yrityksen sisällä. Sinun on tärkeää osoittaa, että elät arvojen mukaan, joita saarnaat viestinnässäsi, ja vakiinnuttaa normisi ja sääntösi.
Tekemällä mielenterveydestä olennaisen osan Onboardingia, osoitat henkilökunnalle, että psykologinen hyvinvointi on ydin arvo, ei “Hyvä olla” etuus.
Edistämään varhaista sitoutumista ja resurssien hyödyntämistä
Onboarding on se hetki, jolloin viimeisimmät työntekijäsi ovat tarkkaavaisimpia kaikille saatavilla oleville resursseille. Esittelemällä heidän saatavillaan olevat mielenterveysohjelmat ja -työpajat selkeästi, he ovat todennäköisemmin sitoutuneita ja hyödyntävät niitä tarvittaessa myöhemmin.
Vähentämään ahdistusta ja uusien aloittajien hämmennystä
Se myös osoittaa, että yritys ymmärtää, että stressi ja ahdistus ovat normaaleja tunteita, erityisesti uuden tehtävän aloittamisen yhteydessä, ja että on olemassa selkeitä tukipolkuja, jotka auttavat uusia työntekijöitä tuntemaan olonsa mukavammaksi.
Kannustamaan avointa viestintää ja vähentämään leimautumista.
Puhe mielenterveydestä varhaisessa vaiheessa osoittaa henkilökunnalle, ettei työympäristössä ole mitään hävettävää. Tämä kannustaa kaikkia olemaan avoimia haasteistaan ja lisää luottamusta ja kestävyyttä tiimissä.
Houkuttelemaan ja pitämään huipputalentteja
Kuten olemme nähneet useaan otteeseen, mielenterveys työpaikalla ei ole enää etuus vaan liiketoiminnan kriittinen aihe. Uusin työvoimaan tullut sukupolvi, Gen Z, kiinnittää erityistä huomiota mielenterveyteensä. Forbesin 2024 artikkeli jakaa, että 92 % valmistuneista priorisoi työpaikkoja, joissa mielenterveys käsitellään avoimesti
.Vahva mielenterveyskulttuuri antaa yrityksellesi etulyöntiaseman uusien kykyjen houkuttelemisessa ja säilyttämisessä.
3 Parhaat käytännöt ja huomioitavat asiat teknologia-alan vasta-alkajille
Onboardingia ei tulisi kiirehtiä. Se ei ole ohi päivän tai edes viikon kuluttua. Uusien työntekijöiden kestää paljon kauemmin tulla täysin mukaan.
Onboarding on kuukauden kestävä prosessi, johon kuuluu säännöllisiä kohtaamisia.
1. Aloita rekrytointiprosessin aikana.
Et saa toista mahdollisuutta tehdä hyvää ensivaikutelmaa. Siitä hetkestä, kun lahjakkuus näkee työpaikkailmoituksesi, he alkavat muodostaa mielipidettä yrityksestäsi. Sisällyttämällä mielenterveysaloitteesi ja -etuutesi työpaikkailmoituksiisi, lisäämällä kappaleen mielenterveyden merkityksestä osana arvojasi ja periaatteitasi ja mainitsemalla sen haastatteluprosessin aikana, osoitat potentiaalisille työntekijöille, että mielenterveys on sinulle tärkeää.
2. Luo mielenterveysresurssien paketti
Omista erityinen käsikirja tai ainakin osio onboarding-käsikirjassa mielenterveydelle, jossa on kaikki yksityiskohdat joustavuus- ja mukauttamispolitiikoista, resursseista sovellusten kirjautumisten ja pääsyjen ympärillä, kolmannen osapuolen tuki, puhelinlinjat ja tukihenkilöohjelman viitteenä. Älä unohda muistuttaa yksityisyydestä ja luottamuksellisuudesta.
3. Järjestä erityinen onboarding mielenterveydelle
Vaikka paketti on olennainen, se ei riitä. Sinun täytyy sitouttaa uusi työntekijäsi pelkän asiakirjan selaamisen sijaan järjestämällä kunnollisia moduuleja, työpajoja ja henkilökohtaisia tapaamisia ensimmäisten 6 kuukauden aikana uusille työntekijöille, jotka on erityisesti suunniteltu käsittelemään teknologia-alalle tyypillisiä mielenterveysongelmia, kuten loppuunpalamista, stressiä ja ahdistusta, huijarisyndroomaa…
Teknologia-ala tunnetaan usein olevan
viiden parhaan sektorin joukossa, joissa on eniten mielenterveysongelmia, ja tämä, jopa ennen COVIDia. Ensimmäistä teknistä työpaikkaansa aloittavat työntekijät ovat erityisen alttiita huijarisyndroomalle, eristyneisyydelle ja loppuunpalamiselle. Sen vuoksi
mielenterveyden käsitteleminen mahdollisimman aikaisin on olennaista leimautumisen torjumiseksi ja terveiden tapojen esittelemiseksi ensimmäisestä päivästä alkaen.
Morgane Oléron
