Onboarding on kriittinen prosessi kaikille organisaatioille, jotka tuovat uusia työntekijöitä. Sen vaikutus ulottuu yksinkertaista perehdytystä pidemmälle ja vaikuttaa työntekijöiden pysyvyyteen, tuottavuuteen, sitoutumiseen ja yksilöiden sekä koko yrityksen yleiseen hyvinvointiin.
Perehdytyksen olennainen rooli
Sanotaan, että uuden paikan hahmottaminen ja mukavuuden tunteminen kestää
3–6 kuukautta.Tämän sopeutumisajan pituuteen voivat vaikuttaa monet tekijät, kuten aikaisempi kokemus, yrityskulttuuri ja perehdytys.
Asiaankuuluvalla ja huolellisesti suunnitellulla perehdytysprosessilla yritys voi odottaa saavansa/antavansa:
- Selkeät odotukset: käymällä läpi uuden tehtävän vastuut ja suoritusodotukset alusta alkaen yritys välttää sekaannusta myöhemmin.
- Parantunut sitoutuminen: Hyvin jäsennelty ja hyvä perehdytys antaa uuden työntekijän positiivisen alun ja korkeamman työtyytyväisyyden, mikä liittyy suurempaan sitoutumiseen.
- Nopeutettu tuottavuus: selkeillä ohjeilla ja resursseilla heti ensimmäisestä päivästä lähtien uusi tuote saavuttaa tuottavuushuippunsa nopeammin. Jotkut tutkimukset osoittavat jopa, että tuottavuus voi kasvaa 70 %!
- Vahvistettu yrityskulttuuri, joka on selkeä alusta alkaen yrityksen mission, arvojen ja kulttuurin suhteen.
2 Miksi mielenterveys tulisi ottaa käyttöön varhain
Yrityksen mielenterveysaloitteen ja -kulttuurin esittely perehdytysprosessin alussa on ratkaisevan tärkeää.
Huolestuttava määrä työntekijöitä ei ole tietoinen yritystensä mielenterveysaloitteista.
Äskettäinen tutkimus Isossa-Britanniassa osoittaa, että noin kolmasosa työntekijöistä näyttää olevan tietoinen siitä, mitä heidän johtonsa on asettanut mielenterveystuen suhteen.
Tekemällä mielenterveysresursseistasi täysin osan perehdytystäsi, autat:
Asettamaan sävyn tukevan kulttuurin luomiseksi
Vaikka rekrytointiprosessi on todellinen ensivaikutelmasi, perehdytys on ensivaikutelma yrityksen sisällä. On tärkeää, että näytät eläväsi viestinnässäsi julistamiesi arvojen mukaisesti ja määrität normit ja säännöt.
Tekemällä mielenterveydestä olennaisen osan perehdytystä, ilmaise henkilöstöllesi, että psykologinen hyvinvointi on ydin arvo, ei “Hyvä olla” etu.
Edistä varhaista sitoutumista ja resurssien hyödyntämistä
Perehdytys on aika, jolloin uudet työntekijät ovat tarkkaavaisimpia kaikille saatavilla oleville resursseille. Esittelemällä heille selkeästi saatavilla olevat mielenterveysohjelmat ja -työpajat, he todennäköisesti osallistuvat ja hyödyntävät niitä myöhemmin tarvittaessa.
Vähennä ahdistusta ja ylikuormitusta uusille aloittajille
Se osoittaa myös, että yritys ymmärtää, että stressi ja ahdistus ovat normaaleja tunteita, erityisesti uuden tehtävän alkaessa, ja että on olemassa selkeät tukipolut, jotka auttavat uusia työntekijöitä tuntemaan olonsa mukavammaksi.
Kannusta avointa viestintää ja vähennä leimautumista.
Puhuminen mielenterveydestä varhain osoittaa henkilöstölle, ettei työympäristössä ole mitään hävettävää. Tämä kannustaa kaikkia olemaan avoimia haasteistaan ja edistää luottamusta ja joustavuutta tiimissä.
Houkuttele ja säilytä huipputalentit
Kuten olemme nähneet useaan otteeseen, mielenterveys työpaikalla ei enää ole etu, vaan liiketoiminnan kannalta kriittinen aihe. Uusimpana työvoimaan liittyneenä sukupolvena, Gen Z, on erityisen tarkka mielenterveydestään. Itse asiassa Forbesin 2024 artikkeli kertoo, että 92 % valmistuneista asettaa etusijalle työpaikat, joissa mielenterveydestä keskustellaan avoimesti
.Vahva mielenterveyskulttuuri antaa yrityksellesi etulyöntiaseman uusien lahjakkuuksien säilyttämisessä ja houkuttelemisessa.
3 Parhaat käytännöt ja huomioon otettavat asiat teknologia-aloittelijoille
Perehdytyksiä ei pidä kiirehtiä. Ne eivät pääty päivän tai edes viikon jälkeen. Uusilla työntekijöillä kestää paljon kauemmin tuntea olevansa täysin mukana.
Perehdytys on kuukauden kestävä prosessi säännöllisin yhteydenpidoin.
1. Aloita rekrytointiprosessin aikana.
Et saa toista mahdollisuutta tehdä hyvää ensivaikutelmaa. Siitä hetkestä lähtien, kun kyky näkee työpaikkailmoituksesi, hän alkaa muodostaa mielipidettä yrityksestäsi. Sisällyttämällä mielenterveysaloitteesi ja -etusi työpaikkakuvauksiisi, lisäämällä kappaleen mielenterveyden tärkeydestä osana arvojasi ja eetostasi sekä mainitsemalla ne haastatteluprosessin aikana, osoitat potentiaalisille työntekijöille, että mielenterveys on sinulle tärkeää.
2. Luo mielenterveysresurssipaketti
Omista perehdytysoppaassasi oma osio mielenterveydelle, jossa on kaikki tiedot joustavuus- ja sopeutumispolitiikoista, sovellusten kirjautumisista ja pääsystä, kolmannen osapuolen tuesta, tukilinjoista ja kaveriohjelman viittauksista. Älä unohda muistuttaa yksityisyydestä ja luottamuksellisuudesta.
3. Järjestä erillinen perehdytys mielenterveydelle
Vaikka paketti on tärkeä, se ei riitä. Sinun on sitoutettava uusi työntekijäsi muuhunkin kuin vain selaamiseen järjestämällä kunnollisia moduuleja, työpajoja ja henkilökohtaisia tapaamisia ensimmäisten 6 kuukauden aikana uusille työntekijöille, jotka on erityisesti suunniteltu käsittelemään teknologia-alalle ominaisia mielenterveysongelmia, kuten työuupumusta, stressiä ja ahdistusta, huijarisyndroomaa…
Teknologia-ala tunnetaan usein olevan
viiden parhaan sektorin joukossa mielenterveysongelmien määrän suhteen, ja tämä, jo ennen COVIDia. Ensimmäiseen teknologia-alan työhönsä päätyvät työntekijät ovat erityisen alttiita huijarisyndroomalle, eristäytymiselle ja työuupumukselle. Siksi
mielenterveyden käsittely mahdollisimman aikaisin on tärkeää stigman torjumiseksi ja terveiden tapojen omaksumiseksi ensimmäisestä päivästä lähtien.
Morgane Oléron
