Rajat kuntoon ja niiden kunnioittaminen vuonna 2023

Siffi Mental Health Support for Employees

Hiljattainen tutkimus Isossa-Britanniassa osoittaa, että työntekijät kokevat suurta painetta olla tavoitettavissa ja käytettävissä jopa lomilla ja vapaapäivinä – “3 viidestä (53 %) kyselyyn vastanneista on käytettävissä töihin, vaikka heillä olisi vapaata”.

Heijastaako tämä syvää sitoutumista työhön vai tarvetta työntekijöille parantaa tapaa, jolla he luovat ja kunnioittavat rajoja?

Työkalut, jotka tekevät meistä aina tavoitettavissa olevia

Intohimo työhönsä ja määrätietoisuus ovat kiitettäviä asioita. Uskomme kuitenkin, että nämä eivät ole ainoita syitä, miksi työntekijät päättävät olla tavoitettavissa vapaapäivinään.

Ei ole mitään uutta, että elämme jatkuvien ilmoitusten maailmassa. Ja emme ole vain jatkuvasti ilmoitettuja, vaan sekä yksityinen että ammatillinen maailmamme pyrkivät törmäämään. Erityisesti nyt, kun monet meistä työskentelevät tai ovat työskennelleet kotoa käsin. Saamme työ-sähköpostimme puhelimeemme, pääsemme tiedostoihimme pilven kautta makuuhuoneen kannettavalla tietokoneella ja tarkistamme työviestimme yhdessä perheemme tekstien kanssa heti aamulla.

Vaikka meillä olisi maailman paras päättäväisyys, on erittäin vaikea pysyä “offline”, koska se merkitsisi itsensä täydellistä sulkemista.

Kierre

Ja kun saat ilmoituksen, sähköpostin tai viestin, tarvitaan suurinta tahdonvoimaa olla tarkistamatta sitä ja toimimatta sen mukaan. Sanomme itsellemme, että se vie vain minuutin, mikä saattaa olla totta toiminnan kannalta, mutta mielemme ajautuu työtilaan useiksi tunneiksi sen jälkeen, kun sähköposti on lähetetty.

Sen lisäksi on hyvin todellinen pelko siitä, että palatessaan töihin on hukkunut sähköposteihin ja tehtäviin ensimmäisestä päivästä lähtien. Tämän välttämiseksi monet ihmiset haluavat pitää silmällä, mitä toimistolla tapahtuu heidän poissa ollessaan.

Ja näin, vaikka johtomme ei odottaisikaan sitä meiltä, saamme ylimääräistä painetta pysyä valppaana, hinnalla millä hyvänsä.

Rajat 101

Kirjassaan “Make Time. How to Focus on what matters every day” kirjoittajat Jake Knapp ja John Zeratsky käsittelevät loputtomien ilmoitusten häiriötekijöitä. He selittävät, kuinka nämä varastavat aikaamme ja huomiotamme hyvin ansaitulta vapaa-ajaltamme.

On taipumus uskoa, että jatkuvasti tavoitettavissa oleminen tekee meistä parempia työssämme. Tietyssä määrin ehkä, mutta on melko mahdotonta ylläpitää tällaista käyttäytymistä pitkällä aikavälillä.

Antamalla offline-ajanjaksojen tapahtua voit todella levätä mieltäsi. Se irtautuu hitaasti työtilasta ja antaa muiden ajatusten ja luovuuden tulla esiin.

Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että palaat töihin virkistyneempänä ja tuottavampana.

Yksinkertaiset mutta olennaiset vinkit:

  • Katkaise kaikki työilmoitukset. Se saattaa viedä muutaman minuutin, mutta se on hyödyllistä.
  • Aseta “Out Of Office” automaattinen viesti. Ole selkeä OOO-viestissäsi siitä, kuinka kauan olet poissa ja kuinka paljon pääsyä sinulla on viesteihisi.
  • Delegoi. Jos taukosi aikana ilmenee jotain kiireellistä, pidä luotettava työtoveri automaattisessa sähköpostissasi kopiona varmistaaksesi, ettei paluu tuo mukanaan enemmän stressiä.

Aiheeseen liittyvät:

Haluatko tietää lisää siitä, miten Siffi auttaa organisaatioita? Tutustu palveluihimme

Tietoa kirjoittajasta

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Psykologian sisällöntuottaja Siffissä

Morgane luo myötätuntoista ja mukaansatempaavaa sisältöä, joka tekee mielenterveyskeskusteluista inhimillisempiä ja helpommin lähestyttäviä. Siffissä hän yhdistää tarinankerronnan ja strategian edistääkseen huolenpidon ja yhteyden kulttuuria työpaikalla.