Rajat kuntoon ja niiden kunnioittaminen vuonna 2023

Siffi Mental Health Support for Employees

Äskettäinen tutkimus Iso-Britanniassa osoittaa, että työntekijät tuntevat suurta painetta olla tavoitettavissa ja käytettävissä jopa lomilla ja vapaapäivinä – “3 viidestä (53 %) kyselyyn vastanneista on käytettävissä töihin, vaikka heillä on vapaata”.

Heijastaako tämä syvää sitoutumista työhön vai tarvetta parantaa työntekijöiden kykyä luoda ja kunnioittaa rajoja?

Työkalut, jotka tekevät meidät aina saatavilla oleviksi

Intohimo työhönsä ja kunnianhimo ovat kiitettäviä ominaisuuksia. Uskomme kuitenkin, että nämä eivät ole ainoat syyt siihen, miksi työntekijät päättävät pysyä tavoitettavissa vapaapäivinään.

Ei ole uutta, että elämme maailmassa, jossa ilmoitukset ovat jatkuvia. Ja emme ole vain jatkuvasti ilmoitettavina, vaan sekä yksityinen että ammatillinen maailmamme pyrkivät törmäämään. Vielä enemmän nyt, kun monet meistä työskentelevät tai ovat työskennelleet kotoa käsin. Saamme työpaikan sähköpostit puhelimiimme, pääsemme käsiksi tiedostoihimme pilven kautta kannettavalla tietokoneellamme makuuhuoneessa ja tarkistamme työviestimme perheen tekstiviestien kanssa ensimmäiseksi aamulla.

Vaikka maailmassa olisi parasta päättäväisyyttä, on erittäin vaikeaa pysyä “offline”, sillä se merkitsisi täydellistä irtiottoa.

Kierre

Ja kun saat ilmoituksen, sähköpostin tai viestin, vaatii suurta tahdonvoimaa olla tarkistamatta sitä ja toimimatta sen perusteella. Sanomme itsellemme, että se vie vain minuutin, mikä voi olla totta toiminnan kannalta, mutta mielemme siirtyy työtilaan useiksi tunneiksi sen jälkeen, kun sähköposti on lähetetty.

Sen lisäksi on hyvin todellinen pelko siitä, että palatessa töihin joutuu heti hukkuvaksi sähköposteihin ja tehtäviin. Tämän välttämiseksi monet ihmiset mieluummin pitävät silmällä, mitä toimistolla tapahtuu, kun he ovat poissa.

Ja näin, vaikka meiltä ei odoteta sitä johdolta, saamme ylimääräistä painetta pysyä valppaana, riippumatta siitä, mitä.

Rajat 101

Kirjassaan “Make Time. How to Focus on what matters every day” kirjoittajat Jake Knapp ja John Zeratsky käsittelevät loputtomien ilmoitusten häiriöitä. He selittävät, kuinka nämä vievät aikamme ja huomiomme pois hyvin ansaituilta vapaahetkiltämme.

On taipumus uskoa, että jatkuvasti saatavilla oleminen tekee meistä parempia työssämme. Jossain määrin ehkä, mutta on melko mahdotonta ylläpitää tällaista käyttäytymistä pitkällä aikavälillä.

Mahdollistamalla offline-ajat pystyt todella lepäämään mielesi. Se irrottautuu hitaasti työtilasta ja antaa tilaa muille ajatuksille ja luovuudelle.

Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että palaat töihin virkistyneempänä ja tuotteliaampana.

Yksinkertaiset mutta olennaiset vinkit:

  • Katkaise kaikki työilmoitukset. Se voi kestää muutaman minuutin, mutta se on hyödyllistä.
  • Pidä “Out Of Office” -automaattinen viesti. Ole selkeä OOO-viestissäsi siitä, kuinka kauan olet poissa ja kuinka paljon pääset viesteihisi.
  • Delegoi. Jos loman aikana ilmenee jotain kiireellistä, pidä luotettu työkaveri automaattisen sähköpostisi kopiossa, jotta et palaa takaisin suurempaan stressiin.

Aiheeseen liittyvät:

Haluatko tietää lisää siitä, miten Siffi auttaa organisaatioita? Tutustu palveluihimme

Tietoa kirjoittajasta

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Psykologian sisällöntuottaja Siffissä

Morgane luo myötätuntoista ja mukaansatempaavaa sisältöä, joka tekee mielenterveyskeskusteluista inhimillisempiä ja helpommin lähestyttäviä. Siffissä hän yhdistää tarinankerronnan ja strategian edistääkseen huolenpidon ja yhteyden kulttuuria työpaikalla.