Miten mielenterveyskulttuuri muokkaa stressiä organisaatioissa

Stressitietoisuuskuukausi (huhtikuu) tuli ja meni. Se ei tarkoita, että stressin ehkäisemiseen liittyvä työ toimistolla pitäisi loppua; päinvastoin. Sukelletaan siihen, mitä voidaan toteuttaa jo tänään!

Vaikka stressi tuntuu hyvin henkilökohtaisella tasolla, ja meillä kaikilla on erilaisia tapoja kokea ja käsitellä sitä, organisaatiokulttuurilla on merkittävä rooli työntekijöiden stressitasojen muovaamisessa. Siksi on olennaista ymmärtää ja edistää positiivista mielenterveyskulttuuria organisaatiossasi. Henkilöstösi hyvinvointi työssä (ja jossain määrin kotona) vaikuttaa yrityksesi menestykseen ja sen tulisi olla prioriteetti.

Kuinka kulttuuri ja stressi ovat kietoutuneet yhteen

Kuten yllä mainittiin, olemme kaikki erilaisia ja meillä on erilaisia tapoja kommunikoida, ymmärtää, työskennellä ja suhtautua.

Yksilöiden tiimin johtaminen on haaste, ja se, miten käsittelemme tätä haastetta, voi merkittävästi vaikuttaa työntekijöiden stressitasoihin.

• johtamistyyli: Ylhäältä alas & perusjohtamistyylit, jotka perustuvat tiedon jakamisen tarpeeseen, voivat luoda siiloutumista ja ahdistusta, koska työntekijät eivät näe työnsä täyttä vaikutusta eikä heillä ole valtaa siihen, mitä he tekevät ja miten he sen tekevät.

• Viestintäkanavat: Pelkästään verkossa kirjallisessa muodossa tapahtuva viestintä, edestakaiset sähköpostit kasvokkaisten tapaamisten sijaan, voivat aiheuttaa stressiä, erityisesti koska kirjallinen muoto ei välitä sävyä ja puuttuu kehonkielen tiedot, jotta ihmiset todella ymmärtäisivät viestin. Tämä johtaa usein väärinkäsityksiin ja turhautumiseen.

• Työ- ja yksityiselämän tasapainon aloitteet: Jos ei ole keinoja löytää joustavuutta työajoissa, voit nopeasti tuntea olosi loukkuun jääneeksi etkä pysty tuntemaan sitoutumista.

• Ei mielenterveystukea: Yritys, joka ei puhu hyvinvoinnista tai mielenterveydestä eikä tarjoa minkäänlaista tietoa, resursseja tai tukea tällä alueella, on ehdottomasti alttiimpi maksamaan kovan stressin ja muiden ongelmien seuraukset. Työntekijöillä ei ole tapaa saada apua ja heillä on taipumus jättää oireensa huomiotta, kunnes on liian myöhäistä.

Kaikki nämä, ja monet muut, vaikuttavat luomaasi ympäristöön ja siihen stressitasoon, jonka se ympäristö tuottaa.

Älä anna kulttuurisi sabotoida tuottavuuttasi.

Toisaalta yritykset, jotka osoittavat merkkejä myrkyllisestä kulttuurista (liiallinen työmäärä, mielenterveyteen liittyvä stigma…) kokevat korkeaa vaihtuvuutta ja suurempaa poissaoloa.

Joskus olemme niin “syvällä siinä”, että on vaikeaa ymmärtää, mistä kulttuurimme todella koostuu.

Mutta kuten kaikissa suhteissa, on joitain varoitusmerkkejä, joita kannattaa tarkkailla, erityisesti jos voit tunnistaa useamman kuin yhden:

• Kun sinua tai kollegoitasi vähätellään esimiehen tai muiden kollegoiden toimesta,
• Jos viestintä on aina negatiivista ja kriittistä,
• Kun vaihtuvuus on erityisen suurta
• Kun toimistodraama on kuningas
• Kokonaisvaltainen pysähtyneisyyden tunne (ei voittojen juhlintaa, ei etenemistä…)

Kiinnostaako oppia lisää myrkyllisestä kulttuurista? Tutustu aiheelle omistettuun artikkeliimme.

Tukevan mielenterveyskulttuurin luominen:

Yleistä hyvinvointiamme vaikuttavat monet tekijät. Tukevan mielenterveyskulttuurin luominen on monimutkaista ja usein monipuolinen yhdistelmä hyvää johtajuutta, avointa viestintää ja mielenterveysresursseja, esimerkiksi: Yritykset, joilla on vahvat mielenterveyskulttuurit, osoittavat korkeampaa työntekijöiden tyytyväisyyttä, työssä sitoutumista, tuottavuutta, innovaatioita ja yhteistyötä.

Olemme tunnistaneet 10 keskeistä käytäntöä poikkeuksellisen yrityskulttuurin luomiseksi, oppimalla omien asiakkaidemme menestyksistä:

1. Koulutus ja tietoisuus: He järjestävät työpajoja ja/tai seminaareja kouluttaakseen työntekijöitä mielenterveydestä, mukaan lukien yleiset häiriöt, selviytymismekanismit ja avun hakemisen tärkeys. He sisällyttävät mielenterveystietoisuuden säännöllisiin koulutustilaisuuksiin tai uusien työntekijöiden perehdytyksiin. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä?Mielenterveysongelmien, niiden oireiden ja selviytymismekanismien ymmärtäminen antaa työntekijöillesi voimaa ja kyvyn ilmaista tarpeensa tehokkaammin. Se auttaa myös vähentämään stigmaa ja häpeää, joka on tärkeä stressin lähde.
2. Avoin viestintä: Heillä on avoimien ovien politiikka, jonka mukaan yksilöt tuntevat olonsa mukavaksi keskustellessaan mielenterveysongelmistaan esimiesten, HR:n tai nimettyjen tukihenkilöiden kanssa. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Avoimen viestinnän rohkaiseminen antaa yksilöille mahdollisuuden ilmaista huoliaan ja tietää, mistä etsiä tukea.
3. Mielenterveysresurssit: He tarjoavat pääsyn mielenterveysresursseihin, kuten neuvontapalveluihin, terapiakertoihin tai tukiryhmiin… He tekevät yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa, jotka tarjoavat ammattimaista neuvontaa ja ohjauksia mielenterveysalan ammattilaisille. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Mielenterveysongelmat kärsivät ihmiset tarvitsevat yksinkertaisia työkaluja ja strategioita stressin hallitsemiseksi. Vaikka työssä on tärkeää saada tukea, HR-tiimit tai kollegat eivät ole mielenterveysalan ammattilaisia; heidän apunsa voi vain mennä tiettyyn pisteeseen. Ammattiavun hakeminen tarpeen mukaan voi estää stressin eskaloitumisen vakavampiin mielenterveysongelmiin
4. Joustavat työjärjestelyt: He sallivat joustavat työajat tai etätyömahdollisuudet (mahdollisuuksien mukaan) yksilöiden mielenterveystarpeiden huomioon ottamiseksi. He eivät pelkää rohkaista työntekijöitä pitämään säännöllisiä taukoja päivän aikana uudelleenlatautumiseksi ja työuupumuksen estämiseksi. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Joustavuus työssä voi lievittää stressiä vähentämällä painetta tasapainottaa työ- ja henkilökohtaiset vastuut. Se antaa yksilöille mahdollisuuden hallita aikaansa paremmin ja priorisoida itsestä huolehtimiseen liittyviä toimintoja, mikä lopulta johtaa terveempään työ- ja yksityiselämän tasapainoon.
5. Työ- ja yksityiselämän tasapainon edistäminen: He minimoivat liiallisen ylityön ja rohkaisevat työntekijöitä priorisoimaan itsestään huolehtimista ja vapaa-ajan toimintaa työn ulkopuolella. He järjestävät tiimiyhteistyötapahtumia tai virkistystoimintaa yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunteen edistämiseksi työntekijöiden keskuudessa. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Hyvin levännyt ja tasapainoinen työvoima on kestävämpi stressitekijöitä vastaan ja voi suoriutua paremmin rooleissaan.
6. Itsehoitokäytäntöjen normalisointi: He integroivat itsehoitokäytäntöjä työpaikkakulttuuriin, kuten tietoisuusharjoituksia, joogatunteja tai meditaatiotaukoja. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Itsehoitokäytäntöjen integroiminen työpaikkakulttuuriin edistää stressinhallintaa ja joustavuutta. Tietoisuus, meditaatio ja muut rentoutustekniikat voivat auttaa yksilöitä rentoutumaan ja lievittämään stressiä kiireisten työpäivien aikana.
7. Johtaminen esimerkillä: He rohkaisevat johtajuutta keskustelemaan avoimesti omista mielenterveyshaasteistaan ja osoittamaan haavoittuvuutta. He myös kouluttavat esimiehiään tunnistamaan tiimiläistensä ahdistuksen merkit ja tarjoamaan tukea ilman leimaamista. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Luomalla haavoittuvuuden ja tuen kulttuurin työntekijät tuntevat olonsa mukavammaksi hakea apua ja keskustella omista kamppailuistaan.
8. Luodaan tukevia käytäntöjä: He priorisoivat mielenterveyttä organisaation arvo- ja politiikkatasolla. Heillä on syrjimättömyyspolitiikkoja, jotka suojaavat yksilöitä joutumasta rangaistuksi mielenterveystilansa vuoksi. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Mielenterveyttä tukevien käytäntöjen, kuten joustavan sairausloman tai mielenterveysolosuhteisiin liittyvien mukautusten, toteuttaminen osoittaa työntekijöille, että he saavat virallista tukea yritykseltä.
9. Positiivisen työympäristön edistäminen: He edistävät arvostuksen ja tunnustuksen kulttuuria moraalin nostamiseksi ja yhteenkuuluvuuden tunteen vahvistamiseksi. He kannustavat tiimityöhön ja yhteistyöhön kilpailun sijaan. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Tiimityö, tunnustus ja arvostus luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vähentävät eristäytymisen tai työuupumuksen tunteita.
10. Säännöllinen arviointi ja palautteenanto: He suorittavat säännöllisesti kyselyjä tai arviointeja ja keräävät palautetta työntekijöiltä parannuskohteista. He käyttävät tietoon perustuvia näkemyksiä strategioiden tarkentamiseen ja tukipalvelujen räätälöimiseen organisaation kehittyvien tarpeiden mukaisesti. Kuinka se auttaa vähentämään stressiä? Säännöllisesti arvioimalla mielenterveysaloitteiden tehokkuutta ja keräämällä palautetta työntekijöiltä organisaatiot voivat tunnistaa stressitekijät ja parannuskohteet. Tukipalvelujen räätälöinti yksilöiden kehittyviin tarpeisiin voi vähentää stressiä ja parantaa yleistä hyvinvointia.

Jotkut näistä on helpompi toteuttaa kuin toiset, mutta on olemassa joitain helppoja keinoja, jotka yrityksesi voi toteuttaa jo tänään! Ei ole koskaan liian myöhäistä parantaa kulttuuriasi ja nauttia eduista sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla.