Miten mielenterveyskulttuuri muokkaa stressiä organisaatioissa

Stressitietoisuuskuukausi (huhtikuu) on tullut ja mennyt. Se ei tarkoita, että työ stressin ehkäisemiseksi toimistossa olisi päättynyt; päinvastoin. Sukelletaan siihen, mitä voimme laittaa käytäntöön jo tänään!

Vaikka stressi on hyvin henkilökohtainen kokemus ja meillä kaikilla on eri tapoja kokea ja käsitellä sitä, organisaatiokulttuuri vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden stressitasoihin. Siksi on tärkeää ymmärtää ja edistää positiivista mielenterveyskulttuuria organisaatiossasi. Henkilöstösi hyvinvointi työssä (ja jossain määrin kotona) vaikuttaa liiketoimintasi menestykseen ja sen tulisi olla etusijalla.

Kuinka kulttuuri ja stressi ovat kietoutuneet yhteen

Kuten yllä mainittiin, olemme kaikki erilaisia ja meillä on erilaisia tapoja kommunikoida, ymmärtää, työskennellä ja suhtautua.

Yksilöistä koostuvan tiimin hallitseminen on haaste, ja se, miten suoriudumme tästä haasteesta, voi vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden stressitasoihin:

• johtamistyyli: ylhäältä alas ja perustiedot tarjoavat johtamistyylit luovat usein siiloja ja ahdistusta, sillä työntekijät eivät näe työnsä kokonaisvaikutusta eikä heillä ole valtaa siihen, mitä he tekevät ja miten sen tekevät.

• viestintäkanavat: pelkästään kirjallisessa muodossa tapahtuva viestintä, edestakaiset sähköpostit kasvokkain tapahtuvan ajan sijasta, voivat aiheuttaa stressiä, erityisesti koska kirjallinen muoto ei välitä sävyä eikä sisällä kehonkielitietoa, joka auttaisi ymmärtämään viestin todella. Tämä johtaa usein väärinymmärryksiin ja turhautumiseen.

• työ- ja yksityiselämän tasapainohankkeet: jos työaikojen joustavuuteen ei ole keinoja, työntekijät voivat nopeasti tuntea olonsa ansaan jääneiksi ja irtautuneiksi.

• ei mielenterveyden tukea: yritys, joka ei puhu hyvinvoinnista tai mielenterveydestä eikä tarjoa mitään tietoa, resursseja tai tukea tällä alueella, kohtaa todennäköisemmin korkean stressin ja muiden ongelmien seuraukset. Työntekijöillä ei ole keinoja saada apua ja heillä on taipumus jättää oireet huomiotta, kunnes on liian myöhäistä.

Kaikki nämä ja monet muut tekijät vaikuttavat luomaasi ympäristöön ja siihen, kuinka paljon stressiä kyseinen ympäristö tuottaa.

Älä anna kulttuurisi sabotoida tuottavuuttasi

Toisaalta, yritykset, jotka osoittavat merkkejä myrkyllisestä kulttuurista (liiallinen työmäärä, mielenterveyteen liittyvä stigma) kokevat korkeaa vaihtuvuutta ja lisääntynyttä poissaoloa.

Joskus olemme niin “syvällä siinä”, että on vaikea ymmärtää, mistä kulttuurissamme todella on kyse.

Mutta kuten missä tahansa suhteessa, on olemassa joitain varoitusmerkkejä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, erityisesti jos pystyt tunnistamaan useamman kuin yhden:

• kun sinua tai kollegoitasi vähätellään esimiehen tai muiden kollegojen toimesta
• jos viestintä on aina negatiivista ja kriittistä
• kun vaihtuvuus on erityisen korkea
• kun toimistodraama hallitsee
• yleinen pysähtyneisyyden tunne (ei voittojen juhlimista, ei etenemistä)

Kiinnostaako oppia lisää myrkyllisestä kulttuurista? Tutustu aiheelle omistettuun artikkeliimme.

Tukevan mielenterveyskulttuurin luominen

Yleiseen hyvinvointiimme vaikuttaa monet tekijät. Tukevan mielenterveyskulttuurin luominen on monimuotoista. Se vaatii usein taitavaa yhdistelmää hyvää johtajuutta, avointa viestintää ja pääsyä mielenterveysresursseihin.

Olemme tunnistaneet 10 keskeistä käytäntöä poikkeuksellisen yrityskulttuurin luomiseksi, opittu asiakkaidemme menestyksistä:

1. Koulutus ja tietoisuus: he järjestävät työpajoja ja/tai seminaareja kouluttaakseen työntekijöitä mielenterveydestä, mukaan lukien yleiset häiriöt, selviytymismekanismit ja avun hakemisen tärkeys. He sisällyttävät mielenterveystietoisuuden säännöllisiin koulutustilaisuuksiin tai uusien työntekijöiden orientaatioihin. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Ymmärtämällä mielenterveysongelmia, niiden oireita ja selviytymismekanismeja, työntekijöitä voimaannutetaan ja he saavat kyvyn ilmaista tarpeensa tehokkaammin. Se auttaa myös vähentämään stigmaa ja häpeää, jotka ovat merkittävä stressin lähde.
2. Avoin viestintä: heillä on avoimen oven politiikka, jonka puitteissa yksilöillä on mukava keskustella mielenterveyshuolistaan esimiesten, HR:n tai määrätyn tukihenkilöstön kanssa. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Avoimen viestinnän rohkaiseminen mahdollistaa yksilöiden ilmaista huolensa ja tietää, mistä etsiä tukea.
3. Mielenterveysresurssit: he tarjoavat pääsyn mielenterveysresursseihin, kuten neuvontapalveluihin, terapiasessioihin tai tukiryhmiin. He tekevät yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa, jotka tarjoavat ammatillisia neuvontapalveluja ja viittauksia mielenterveysalan ammattilaisille. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Mielenterveysongelmista kärsivät ihmiset tarvitsevat yksinkertaisia työkaluja ja strategioita stressin hallitsemiseksi. Vaikka on tärkeää saada tukea työpaikalla, HR-tiimit tai kollegat eivät ole mielenterveysalan ammattilaisia; heidän apunsa voi vain auttaa tiettyyn pisteeseen asti. Ammatillisen avun hakeminen tarpeen mukaan voi estää stressiä kehittymästä vakavammiksi mielenterveyshaasteiksi.
4. Joustavat työjärjestelyt: he sallivat joustavat työajat tai etätyömahdollisuudet (mahdollisuuksien mukaan) yksilöiden mielenterveystarpeiden mukaan. He eivät pelkää kannustaa työntekijöitä pitämään säännöllisiä taukoja päivän aikana latautuakseen ja estääkseen työuupumuksen. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Työn joustavuus voi lievittää stressiä vähentämällä painetta tasapainottaa työ- ja henkilökohtaisia vastuita. Se mahdollistaa yksilöiden hallita aikaansa paremmin ja priorisoida itsestä huolehtimista, mikä johtaa terveempään työ- ja yksityiselämän tasapainoon.
5. Edistä työ- ja yksityiselämän tasapainoa: he minimoivat liialliset ylityöt ja kannustavat työntekijöitä priorisoimaan itsestään huolehtimisen ja vapaa-ajan aktiviteetit työn ulkopuolella. He järjestävät tiiminrakennustapahtumia tai virkistystoimintaa edistääkseen yhteisöllisyyden ja yhteenkuuluvuuden tunnetta työntekijöiden keskuudessa. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Hyvin levännyt ja tasapainoinen työvoima on kestävämpi stressitekijöille ja voi suoriutua paremmin rooleissaan.
6. Normalisoi itsehoitokäytännöt: he integroivat itsehoitokäytännöt työpaikkakulttuuriin, kuten mindfulness-sessiot, joogatunnit tai meditaatiotauot. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Itsehoitokäytäntöjen integroiminen työpaikkakulttuuriin edistää stressinhallintaa ja resilienssiä. Mindfulness, meditaatio ja muut rentoutumistekniikat voivat auttaa yksilöitä rentoutumaan ja lievittämään stressiä kiireisten työpäivien aikana.
7. Johda esimerkillä: he kannustavat johtoa keskustelemaan avoimesti omista kokemuksistaan mielenterveyshaasteiden kanssa ja osoittamaan haavoittuvuutta. He kouluttavat myös esimiehiään tunnistamaan stressin merkkejä tiimin jäsenissä ja tarjoamaan tukea ilman stigmatisaatiota. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Luomalla haavoittuvuuden ja tuen kulttuurin, työntekijät tuntevat olonsa mukavammaksi etsiä apua ja keskustella omista haasteistaan.
8. Luo tukevia käytäntöjä: he priorisoivat mielenterveyden arvo- ja käytäntöasteella organisaatiossa. Heillä on syrjinnän vastaisia käytäntöjä, jotka suojaavat yksilöitä joutumasta rangaistuksi mielenterveystilansa vuoksi. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Tukevien käytäntöjen, kuten joustavan sairasloman tai mielenterveysolosuhteiden mukautusten, toteuttaminen osoittaa työntekijöille, että heillä on virallisesti yrityksen tuki.
9. Edistä positiivista työympäristöä: he edistävät arvostuksen ja tunnustuksen kulttuuria nostamaan moraalia ja vahvistamaan yhteenkuuluvuuden tunnetta. He kannustavat tiimityöhön ja yhteistyöhön kilpailun sijaan. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Tiimityö, tunnustus ja arvostus luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vähentävät eristäytymisen tai työuupumuksen tunteita.
10. Säännöllinen arviointi ja palaute: he tekevät säännöllisesti kyselyjä tai arviointeja ja keräävät palautetta työntekijöiltä parannuskohteista. He käyttävät tietopohjaisia näkemyksiä strategioiden hienosäätöön ja tukipalvelujen räätälöintiin organisaation kehittyvien tarpeiden mukaan. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Arvioimalla säännöllisesti mielenterveysaloitteiden tehokkuutta ja keräämällä palautetta työntekijöiltä, organisaatiot voivat tunnistaa stressitekijöitä ja parannuskohteita. Tukipalvelujen räätälöinti yksilöiden kehittyvien tarpeiden mukaan voi vähentää stressiä ja parantaa kokonaisvaltaista hyvinvointia.

Joidenkin näistä toteuttaminen on helpompaa kuin toisten, mutta on olemassa joitakin helppoja voittoja, joita yrityksesi voi toteuttaa jo tänään! Ei ole koskaan liian myöhäistä parantaa kulttuuriasi ja kerätä hyödyt henkilökohtaisella ja ammatillisella tasolla.

Lue lisää: