Etätyön yleistyminen on tuonut mukanaan lukuisia uusia haasteita, erityisesti työntekijöiden mielenterveyden osalta.
Eristäytyminen voi luoda tunteen yhteyden puutteesta kollegoihin ja organisaatioon, mikä voi johtaa yksinäisyyden ja stressin tunteisiin. Lisäksi virtuaalinen työympäristö voi lisätä stressitasoja, sillä työn ja henkilökohtaisen elämän rajat voivat hämärtyä, mikä luo paineita olla aina tavoitettavissa ja omistautunut työhön.
Työntekijöiden mielenterveyden tukemiseksi on tärkeää ymmärtää etätyöntekijöiden kohtaamat erityiset haasteet. Tämä edellyttää ratkaisuja, jotka auttavat lievittämään eristäytymisen tunteita, edistävät positiivista tiimidynamiikkaa virtuaalisessa ympäristössä, kannustavat työ- ja yksityiselämän tasapainoon ja hyödyntävät teknologiaa mielenterveyden tukemiseksi.
Viimeaikaiset tutkimukset* ovat tunnistaneet useita suosituksia ja toimenpiteitä, joita organisaatiot voivat toteuttaa varmistaakseen etätyöntekijöidensä hyvinvoinnin.
Jatkuva viestintä
Ensimmäinen keskeinen periaate on jatkuva viestintä. Etätyö voi saada työntekijät tuntemaan itsensä vieraantuneiksi organisaatiosta, joten on välttämätöntä luoda viestintäkanavia, jotka mahdollistavat organisaation ja työntekijöiden välisen avoimen ja ymmärrettävän tiedonvaihdon. Näiden kanavien tulisi mahdollistaa kaksisuuntainen viestintä, jossa sekä työntekijät että johtajat voivat olla vuorovaikutuksessa, esittää kysymyksiä ja saada vastauksia.
Esimerkiksi nämä voivat sisältää videoneuvottelualustoja, sosiaalisen median sovelluksia, intranet-sivustoja tai muita sähköisiä viestintävälineitä, jotka selkeästi jakavat ja vastaanottavat tietoa.
Tue tuottavuutta ja sitoutumista
Toiseksi on tärkeää tukea työntekijöiden tuottavuutta ja sitoutumista. Vaikka etätyö voi lisätä yksilön tuottavuutta, se voi samanaikaisesti vähentää tiimin tehokkuutta.
Siksi johtajien on ymmärrettävä ja hyväksyttävä mahdolliset tuottavuuden laskut ja tarjottava rakenteellisia mekanismeja, jotka edistävät tiimityötä ja tiedon jakamista.
Lisäksi vertaistuki voi ilmetä epävirallisissa työpaikkainteraktioissa, mikä osoittaa, että etätyöntekijät saattavat tarvita aikaa tai toimintoja, jotka tukevat epävirallista, ei-työhön liittyvää viestintää kollegoiden kanssa.
Työ- ja yksityiselämän tasapainon hallinta
Kolmanneksi, etätyön ja henkilökohtaisen elämän tasapainon paradoksin hallinta on ratkaisevaa. Etätyö voi tarjota joustavuutta, mutta se voi myös pidentää työaikoja ja hämärtää työn ja henkilökohtaisen elämän välisiä rajoja.
Siksi organisaatioiden on sallittava työntekijöiden mukauttaa työaikataulujaan henkilökohtaisten velvoitteiden mukaan ja kannustettava heitä pitämään säännöllisiä taukoja. Etätyöntekijät saattavat tarvita apua rajojen asettamisessa varmistaakseen työ- ja yksityiselämän tasapainon.
Pidä strategiset tavoitteet näkyvissä
Organisaatioiden ei tulisi menettää näkyvistä strategisia tavoitteitaan. Erilaisista syistä johtajien huomio saattaa siirtyä, mutta on tärkeää jatkaa merkittävien strategisten tavoitteiden saavuttamista ja hyödyntää etätyömahdollisuuksia näiden päämäärien saavuttamiseksi.
On tärkeää viestiä selkeästi organisaation korkeammasta tarkoituksesta.
Miksi teemme mitä teemme, ja miksi se on tärkeää?
Valitettavasti monet työntekijät tekevät päivittäistä työtään ymmärtämättä selvästi, miksi heidän työnsä on tärkeää. Johtajien ja esimiesten on viestittävä organisaation tarkoitus, erityisesti ohjatessaan etätyöntekijöitä, joiden voi olla vaikea omaksua sitä.
Huolehdi heidän terveydestään
Etätyöntekijät tarvitsevat myös tukea fyysisen terveytensä osalta, koska pitkäaikainen istuminen ja liikkumisen puute voivat johtaa terveysongelmiin.
Siksi on tärkeää tarjota resursseja ja ohjeita, jotka auttavat työntekijöitä ylläpitämään aktiivista elämäntapaa ja luomaan ergonomisesti sopivan työympäristön kotiin. Fyysisen terveyden lisäksi on tärkeää keskittyä työntekijöiden henkiseen hyvinvointiin.
Mielenterveyden tukeminen käsittää strategioita ja resursseja, jotka auttavat työntekijöitä selviytymään
stressistä,
ahdistuksesta ja tunnekuormista, joita etätyö saattaa tuoda. On tärkeää kannustaa avoimiin keskusteluihin mielenterveysaiheista ja tarjota työntekijöille tietoa ja taitoja itsehoitoon ja stressinhallintaan liittyen.
Lopuksi, etätyöstä on tullut kiinteä osa nykyaikaista työympäristöä, mikä vaatii uusia lähestymistapoja ja strategioita työntekijöiden mielenterveyden tukemiseksi.
Vain näin voimme varmistaa, että etätyö on kestävää ja että työntekijöiden hyvinvointi ja tuottavuus säilyvät korkeina. Tutkimusten tekeminen organisaatiossasi mahdollistaa paremman ymmärryksen yrityksen etätyöntekijöiden kohtaamista haasteista ja tehokkaiden ratkaisujen löytämisen näiden ongelmien ratkaisemiseksi. On hyödyllistä selvittää, miten työntekijät tuntevat ja mitä heidän on tehtävä suoriutuakseen parhaimmillaan ja tunteakseen olonsa hyväksi samanaikaisesti.
—-
Tämän kirjoitti Siffi-psykologi ja mielenterveystiimin jäsen Anastassia Murašina
Viitteet:
George, T. J., Atwater, L. E., Maneethai, D., and Madera, J. M. (2022). Supporting the productivity and wellbeing of remote workers: Lessons from COVID-19. Organizational Dynamics, 51(2), 100869.
Sull, D., Sull, C., and Bersin, J. (2020). Five
