Perehdytys on kriittinen prosessi jokaiselle organisaatiolle, joka ottaa vastaan uusia työntekijöitä. Sen vaikutukset ulottuvat yksinkertaista perehdytystä pidemmälle ja vaikuttavat työntekijöiden pysyvyyteen, tuottavuuteen, sitoutumiseen sekä yksilöiden että koko yrityksen yleiseen hyvinvointiin.
Perehdytyksen keskeinen rooli
Sanotaan, että uudessa tehtävässä orientoituminen ja olon tunteminen mukavaksi vie aikaa
3–6 kuukautta.Tämän sopeutumisjakson pituuteen voivat vaikuttaa monet tekijät, kuten aikaisempi kokemus, yrityskulttuuri ja yrityksen perehdytys.
Asiaankuuluvalla ja huolellisesti suunnitellulla perehdytysprosessilla yritys voi odottaa saavuttavansa:
- Selkeät odotukset: Käymällä läpi uuden tehtävän vastuut ja suoritusodotukset alusta alkaen yritys välttää myöhemmät epäselvyydet.
- Lisääntynyt sitoutuminen: Koska perehdytys on ensimmäinen vaikutelma yrityksen toimintatavoista, hyvin toteutettu ja selkeästi jäsennelty perehdytys antaa uudelle työntekijälle positiivisen alun ja suuremman tyytyväisyyden työhön, mikä puolestaan linkittyy vahvempaan sitoutumiseen.
- Nopeutunut tuottavuus: Selkeiden ohjeiden ja resurssien ansiosta ensimmäisestä päivästä lähtien uusi työntekijä saavuttaa tuottavuushuippunsa nopeammin. Joidenkin tutkimusten mukaan tuottavuus voi kasvaa jopa 70 %:lla!
- Vahvempi yrityskulttuuri: tekemällä selväksi yrityksen mission, arvot ja kulttuurin alusta alkaen.
2 Miksi mielenterveys tulisi ottaa puheeksi varhain
Yrityksen mielenterveysaloitteiden ja -kulttuurin esittely varhain perehdytysprosessissa on ratkaisevan tärkeää.
Huolestuttavan moni työntekijä ei ole tietoinen yritystensä mielenterveysaloitteista.
Tuore kysely Isosta-Britanniasta osoittaa, että noin kolmasosa työntekijöistä tuntuu olevan tietoisia siitä, mitä heidän johto on tarjonnut mielenterveystuen suhteen.
Kun teet mielenterveysresursseista täysin osan perehdytysprosessiasi, autat:
Luo pohja tukevalle kulttuurille
Vaikka rekrytointiprosessi onkin todellinen ensivaikutelma, perehdytys on ensimmäinen vaikutelma yrityksen sisällä. Sinun on ratkaisevan tärkeää näyttää, että elät viestinnässäsi julistamiesi arvojen mukaisesti ja vakiinnutat normisi ja sääntösi.
Tekemällä mielenterveydestä olennaisen osan perehdytystä osoitat henkilökunnallesi, että psykologinen hyvinvointi on ydinarvo, ei pelkkä ”mukava lisäetu”.
Edistä varhaista sitoutumista ja resurssien hyödyntämistä
Perehdytyksen aikana uusimmat työntekijät kiinnittävät eniten huomiota kaikkiin saatavilla oleviin resursseihin. Esittämällä heille selkeästi saatavilla olevat mielenterveysohjelmat ja -työpajat, he todennäköisemmin osallistuvat niihin ja hyödyntävät niitä tarvittaessa myöhemmin.
Vähennä uusien tulokkaiden ahdistusta ja ylikuormituksen tunnetta
Tämä osoittaa myös, että yritys ymmärtää stressin ja ahdistuksen olevan normaaleja tunteita, etenkin uutta tehtävää aloitettaessa, ja että tukeen on olemassa selkeät reitit, jotka auttavat uusia työntekijöitä tuntemaan olonsa rennommaksi.
Kannusta avoimeen viestintään ja vähennä leimautumista.
Mielenterveydestä varhain puhuminen osoittaa henkilökunnalle, ettei työympäristössä ole mitään hävettävää. Tämä rohkaisee kaikkia olemaan avoimia haasteistaan ja edistää luottamusta ja resilienssiä tiimissä.
Houkuttele ja pidättele huippuosaajia
Kuten olemme useaan otteeseen nähneet, mielenterveys työpaikalla ei ole enää pelkkä etu, vaan liiketoiminnan kannalta kriittinen aihe. Uusin työelämään astuva sukupolvi, Gen Z, on erityisen tarkka mielenterveydestään. Vuoden 2024 Forbes-artikkelin mukaan 92 % valmistuneista pitää ensisijaisina työpaikkoja, joissa mielenterveydestä keskustellaan avoimesti
.Vahva mielenterveyden kulttuuri antaa yrityksellesi kilpailuedun uusien lahjakkuuksien houkuttelemisessa ja heidän pidättämisessään.
3 Parhaat käytännöt ja huomioitavaa teknologia-alan uusille tulokkaille
Perehdytyksiä ei tulisi kiirehtiä. Niitä ei ole suoritettu päivässä tai edes viikossa. Uusien työntekijöiden kestää paljon kauemmin tuntea itsensä täysin perehdytetyksi.
Perehdytys on kuukausia kestävä prosessi säännöllisine seurantapisteineen.
1. Aloita rekrytointiprosessin aikana.
Et saa toista mahdollisuutta tehdä hyvää ensivaikutelmaa. Siitä hetkestä lähtien, kun potentiaalinen osaaja näkee työpaikkailmoituksesi, hän alkaa muodostaa mielipidettä yrityksestäsi. Sisällyttämällä mielenterveysaloitteesi ja -edut työkuvauksiisi, lisäämällä kappaleen mielenterveyden tärkeydestä osana arvojasi ja eetostasi sekä mainitsemalla asian haastatteluprosessin aikana, näytät potentiaalisille hakijoille, että mielenterveys on sinulle olennaisen tärkeää.
2. Luo mielenterveysresurssien paketti
Laadi oma käsikirja tai vähintään osio perehdytyskäsikirjaasi, joka on omistettu mielenterveydelle ja sisältää kaikki tiedot joustavuus- ja mukauttamiskäytännöistä, sovellusten kirjautumis- ja käyttöresursseista, kolmannen osapuolen tuesta, tukipuhelimista ja tukihenkilöohjelman yhteyshenkilöistä. Älä unohda muistuttaa yksityisyydestä ja luottamuksellisuudesta.
3. Järjestä oma mielenterveyden perehdytys
Vaikka paketti onkin tärkeä, se ei yksin riitä. Sinun on sitoutettava uusi työntekijäsi pelkän dokumentin selaamisen sijaan järjestämällä asianmukaisia moduuleja, työpajoja ja henkilökohtaisia keskusteluja uusille työntekijöille ensimmäisten kuuden kuukauden aikana. Niiden tulisi olla erityisesti suunniteltuja käsittelemään teknologia-alalle tyypillisiä mielenterveysongelmia, kuten työuupumusta, stressiä, ahdistusta ja huijarisyndroomaa…
Teknologia-alan tiedetään kuuluvan
viiden mielenterveysongelmien määrältään korkeimman sektorin joukkoon, ja näin oli jo ennen COVID-pandemiaa. Ensimmäiseen teknologia-alan työpaikkaansa siirtyvät työntekijät ovat erityisen alttiita huijarisyndroomalle, eristäytyneisyydelle ja työuupumukselle. Siksi on
olennaisen tärkeää puuttua mielenterveyteen mahdollisimman varhain stigman torjumiseksi ja terveellisten tapojen juurruttamiseksi heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
Morgane Oléron
