Loma on ohi — ja ahdistus on palannut?

Kaksi viikkoa rannan rauhoittavia ääniä, aamukahvia palmun alla ja ei kokouksia tai kalenterikutsuja ovat takanasi. Mutta nyt on ensimmäinen päiväsi takaisin toimistossa. Outlook näyttää 426 lukematonta sähköpostia. Sinisiä Slack-ilmoituksia on lukemattomia. Kalenterisi on täynnä “seurantakokouksia” joka tunti. Ja silti tunnet olevasi… väsyneempi kuin ennen lomaasi?

Tervetuloa loman jälkeisen paluustressin maailmaan.

Mutta sen ei tarvitse olla näin! Aivomme eivät välittömästi vaihda täydellisestä rentoutumistilasta huippusuoritukseen yön yli. Ajattele itseäsi kuin tietokonetta. Pitkän tauon jälkeen, kun käynnistät sen uudelleen, se hurisee, konfiguroi itsensä ja päivittää ohjelmistonsa. Mutta odotamme olevamme heti tuotteliaita, selkeäpäisiä ja teräviä.

Lisäksi työkulttuurimme kannustaa mentaliteettiin, jossa odotetaan nopeaa palautumista: “No, sinä levähdit, nyt töihin!” Tällaisissa odotuksissa vaarannamme kaikki loman tuomat hyvät asiat: raikkauden, rauhallisuuden ja uudet näkökulmat.

5 yksinkertaista mutta tehokasta vinkkiä ylikuormituksen välttämiseen heti loman jälkeen

• Suunnittele “pehmeä” laskeutuminen. Jos mahdollista, älä varaa intensiivisiä kokouksia tai monimutkaisia tehtäviä ensimmäiselle päivällesi. Salli itsellesi “lämmittelypäivä”.
• Käsittele sähköposteja strategisesti. Aloita viime viikon viesteistä ja jätä huomiotta loman ensimmäisellä viikolla lähetetyt. Jos joku todella tarvitsee vastausta, he ottavat uudelleen yhteyttä.
• Ole avoin tiimillesi. Anna heidän tietää, että olet vielä “sopeutumassa uudelleen”. Useimmat kollegat tuntevat samoin ja arvostavat rehellisyyttä enemmän kuin yli-inhimillistä suorituskykyä.
• Pidä yllä lomatottumuksia. Nukuitko paremmin? Kävelitkö enemmän? Söitkö rauhallisemmin? Tuo nämä tavat takaisin työpäivääsi, vaikka vain hieman.
• Ole lempeä itsellesi. Ahdistus ei helpota, jos ahdistuksesta tuntee syyllisyyttä. Itsellesi tilan antaminen auttaa enemmän kuin väkisin yrittäminen.

Mitä työnantajat ja esimiehet voivat tehdä?

Paljon. Työhön palaamisen ei tarvitse tuntua kylmältä suihkulta. Tässä on tapoja luoda kulttuuri, jossa loman edut kestävät hieman pidempään:

• Normalisoi hidas aloitus. Anna tiimin jäsenille aikaa ensimmäisenä päivänä vain “asettua aloilleen”, ilman että vaaditaan heti täyttä tuottavuutta.
• Luo lomanjälkeinen “päivitys”-rutiini. Esimerkiksi: yhteenvetodokumentti, kollegan lyhyt tiedotus tai 20 minuutin kertauskokous. Ihmisten ei pitäisi joutua rekonstruoimaan kaikkea yksin.
• Tue keskittymistä. Pidä vähemmän kokouksia. Auta työntekijöitä priorisoimaan, mistä aloittaa, etteivät he kuormitu kaikesta kerralla.
• Kannusta jakamaan loman hyötyjä. Anna ihmisten jakaa, mikä auttoi heitä lomalla ja kuinka he voivat soveltaa sitä päivittäiseen työhönsä.

Liian usein organisaatiot näkevät loman vain tapana “ladata akkuja”: Työntekijät lähtevät, keräävät energiaa ja palaavat sitten kaksinkertaiseen työtahtiin. Mutta entä jos näkisimme loman osana elämää, ei vain työkaluna? Todella levänneet työntekijät eivät ole ainoastaan tehokkaampia, vaan myös tyytyväisempiä, luovempia, empaattisempia ja yhteistyökykyisempiä. Eikä tämä ole ylellisyyttä. Se on investointi.