Miten mielenterveyskulttuuri muokkaa stressiä organisaatioissa

Stressitietoisuuskuukausi (huhtikuu) on tullut ja mennyt. Se ei tarkoita, että stressin ehkäisytyön toimistolla täytyisi loppua; päinvastoin. Katsotaanpa, mitä voimme ottaa käyttöön jo tänään!

Vaikka stressi on henkilökohtainen kokemus ja meillä kaikilla on erilaisia tapoja kokea ja käsitellä sitä, organisaatiokulttuuri vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden stressitasoihin. Siksi on tärkeää ymmärtää ja edistää positiivista mielenterveyskulttuuria organisaatiossasi. Työntekijöidesi hyvinvointi työssä (ja jossain määrin kotona) vaikuttaa liiketoimintasi menestykseen, ja sen tulee olla prioriteetti.

Kuinka kulttuuri ja stressi ovat kietoutuneet toisiinsa

Kuten edellä mainittiin, olemme kaikki erilaisia ja meillä on erilaisia tapoja kommunikoida, ymmärtää, työskennellä ja suhteutua toisiimme.

Yksilöistä koostuvan tiimin johtaminen on haaste, ja se, miten käsittelemme tätä haastetta, voi vaikuttaa suuresti työntekijöiden stressitasoihin:

• johtamistyyli: ylhäältä alas -tyylit ja johtamistyylit, joissa tietoa jaetaan vain välttämättömän tiedon periaatteella, luovat usein siiloja ja ahdistusta, koska työntekijät eivät näe työnsä täyttä vaikutusta eikä heillä ole valtaa siihen, mitä he tekevät ja kuinka sen tekevät.

• viestintäkanavat: pelkästään kirjallisessa muodossa tapahtuva verkkoviestintä, edestakaisin kulkevat sähköpostit kasvotusten tapahtuvan ajan sijasta, voivat aiheuttaa stressiä, erityisesti kun kirjoitettu muoto ei välitä sävyä eikä sisällä kehon kieltä, mikä auttaisi ihmisiä ymmärtämään viestin kokonaan. Tämä johtaa usein väärinymmärryksiin ja turhautumiseen.

• työelämän tasapainoinitiatiivit: jos työajoissa ei ole joustoa, työntekijät voivat nopeasti tuntea olonsa loukkuun jääneiksi ja irrallisiksi.

• ei mielenterveystukea: yritys, joka ei keskustele hyvinvoinnista tai mielenterveydestä eikä tarjoa tietoa, resursseja tai tukea tällä alueella, kohtaa todennäköisemmin korkean stressin ja muiden ongelmien seuraukset. Työntekijöillä ei ole mahdollisuutta saada apua, ja he jättävät oireensa usein huomiotta, kunnes on liian myöhäistä.

Kaikki nämä ja monet muut vaikuttavat luomaasi ympäristöön ja siihen, kuinka paljon stressiä tämä ympäristö tuottaa.

Älä anna kulttuurisi sabotoida tuottavuuttasi

Toisaalta yrityksissä, jotka osoittavat merkkejä myrkyllisestä kulttuurista (ylikuormitus, mielenterveyteen liittyvä stigma), on korkea henkilöstövaihto ja suurempi poissaolojen määrä.

Joskus olemme niin “syvällä siinä”, että on vaikea ymmärtää, mistä kulttuurissamme todella on kyse.

Mutta kuten kaikissa ihmissuhteissa, on joitakin varoitusmerkkejä, joita kannattaa seurata, erityisesti jos havaitset niitä useamman kuin yhden:

• kun esimiehesi tai kollegasi vähättelevät sinua tai kollegoitasi
• jos viestintä on aina negatiivista ja kriittistä
• kun työntekijöiden vaihtuvuus on erityisen korkea
• kun toimistodraama hallitsee
• yleinen pysähtyneisyyden tunne (ei saavutusten juhlimista, ei etenemistä)

Kiinnostaako oppia lisää myrkyllisestä kulttuurista? Tutustu aiheeseen omistettuun artikkeliimme.

Tukevan mielenterveyskulttuurin luominen

Kokonaisvaltainen hyvinvointimme määräytyy monista tekijöistä. Tukevan mielenterveyskulttuurin luominen on monipuolinen prosessi. Se vaatii usein hyvän johtamisen, avoimen viestinnän ja mielenterveysresurssien saatavuuden monimutkaisen yhdistelmän.

Olemme tunnistaneet 10 keskeistä käytäntöä poikkeuksellisen yrityskulttuurin luomiseen, jotka olemme oppineet asiakkaidemme menestyksiä tarkkailemalla:

1. Koulutus ja tietoisuus: He järjestävät työpajoja ja/tai seminaareja kouluttaakseen työntekijöitä mielenterveydestä, mukaan lukien yleiset häiriöt, selviytymismekanismit ja avun hakemisen tärkeys. He sisällyttävät mielenterveystietoisuuden säännöllisiin koulutustilaisuuksiin tai uusien työntekijöiden perehdytyksiin. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Ymmärtämällä mielenterveysongelmat, niiden oireet ja selviytymismekanismit työntekijät pystyvät ilmaisemaan tarpeitaan tehokkaammin. Tämä auttaa myös vähentämään stigmaa ja häpeää, jotka ovat tärkeitä stressin lähteitä.
2. Avoin viestintä: Heillä on avointen ovien politiikka, jonka ansiosta yksilöt tuntevat olonsa mukavaksi keskustellessaan mielenterveyteen liittyvistä huolista esimiestensä, HR:n tai nimetyn tukihenkilön kanssa. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Avoimen viestinnän mahdollistaminen antaa yksilöille mahdollisuuden ilmaista huolensa ja tietää, mistä hakea tukea.
3. Mielenterveysresurssit: He tarjoavat saataville mielenterveysresursseja, kuten neuvontapalveluita, terapiaistuntoja tai tukiryhmiä. He tekevät yhteistyötä kolmansien osapuolten kanssa, jotka tarjoavat ammatillisia neuvontapalveluita ja ohjaavat mielenterveysalan ammattilaisten luokse. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Ihmiset, jotka kärsivät mielenterveysongelmista, tarvitsevat yksinkertaisia työkaluja ja strategioita stressin käsittelemiseen. Vaikka on tärkeää saada tukea työpaikalla, HR-tiimit tai kollegat eivät ole mielenterveyden ammattilaisia; heidän apunsa ulottuu vain tiettyyn rajaan. Ammattiavun hakeminen tarvittaessa voi estää stressiä eskaloitumasta vakavammiksi mielenterveysongelmiksi
4. Joustavat työjärjestelyt: He tarjoavat joustavat työajat tai etätyömahdollisuudet (kun mahdollista) yksilöiden mielenterveystarpeiden mukaisesti. He myös kannustavat työntekijöitä pitämään säännöllisiä taukoja päivän aikana latautuakseen ja ehkäisemään työuupumusta. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Työjärjestelyjen joustavuus voi lievittää stressiä vähentämällä paineita tasapainottaa työtä ja henkilökohtaisia vastuita. Se antaa yksilöille mahdollisuuden hallita aikaansa paremmin ja priorisoida itsestään huolehtimisen, mikä johtaa lopulta terveellisempään työ- ja yksityiselämän tasapainoon.
5. Työ- ja perhe-elämän tasapainoon kannustaminen: He minimoivat liialliset ylityöt ja kannustavat työntekijöitä priorisoimaan itsestään huolehtimista ja vapaa-ajan toimintoja työn ulkopuolella. He järjestävät tiiminrakentamistapahtumia tai virkistystoimintaa edistääkseen yhteisöllisyyden ja yhteyden tunnetta työntekijöiden keskuudessa. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Hyvin levännyt ja tasapainoinen työvoima on kestävämpi stressitekijöitä vastaan ja voi suoriutua paremmin tehtävissään.
6. Itsehoitokäytäntöjen normalisointi: He integroivat itsehoitokäytäntöjä työpaikkakulttuuriin, kuten mindfulness-istuntoja, joogatunteja tai meditaatiotaukoja. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Itsehoitokäytäntöjen integrointi työpaikkakulttuuriin edistää stressinhallintaa ja resilienssiä. Mindfulness, meditaatio ja muut rentoutumistekniikat voivat auttaa yksilöitä rentoutumaan ja lieventämään stressiä kiireisten työpäivien aikana.
7. Johtaa esimerkillä: He kannustavat johtajia keskustelemaan avoimesti omista mielenterveyshaasteistaan ja osoittamaan haavoittuvuutta. He myös kouluttavat esimiehiään tunnistamaan ahdingon merkkejä tiiminsä jäsenissä ja tarjoamaan tukea leimaamatta. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Luomalla haavoittuvuutta ja tukea korostavan kulttuurin työntekijät tuntevat olonsa mukavammaksi hakea apua ja keskustella omista vaikeuksistaan.
8. Luo tukevia politiikkoja: He asettavat mielenterveyden etusijalle organisaation arvo- ja politiikkatasolla. Heillä on syrjinnän vastaisia politiikkoja, jotka suojaavat yksilöitä rangaistuksilta mielenterveystilansa vuoksi. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Mielenterveyttä tukevien politiikkojen toteuttaminen, kuten joustavan sairausloman tai mukautusten tarjoaminen mielenterveysongelmien vuoksi, osoittaa työntekijöille, että yritys tukee heitä virallisesti.
9. Positiivisen työympäristön edistäminen: He edistävät arvostuksen ja tunnustuksen kulttuuria lisätäkseen moraalia ja vahvistaakseen yhteenkuuluvuuden tunnetta. He suosivat tiimityötä ja yhteistyötä kilpailun sijasta. Miten tämä auttaa vähentämään stressiä? Yhteistyö, arvostus ja tunnustus luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vähentävät eristyneisyyden tai työuupumuksen tunnetta.
10. Säännöllinen arviointi ja palaute: He suorittavat säännöllisiä kyselyitä tai arviointeja ja keräävät palautetta työntekijöiltä parannuskohteista. He käyttävät dataohjattuja näkemyksiä strategioiden parantamiseen ja tukipalvelujen räätälöimiseen organisaation kehittyviä tarpeita vastaamaan. Miten se auttaa vähentämään stressiä? Arvioimalla säännöllisesti mielenterveysaloitteiden tehokkuutta ja keräämällä palautetta työntekijöiltä organisaatiot voivat tunnistaa stressitekijät ja parannuskohteet. Tukipalvelujen räätälöinti yksilöiden kehittyviä tarpeita vastaamaan voi vähentää stressiä ja parantaa yleistä hyvinvointia.

Näistä jotkut ovat helpompia toteuttaa kuin toiset, mutta on joitakin matalan kynnyksen toimenpiteitä, jotka yrityksesi voi ottaa käyttöön jo tänään! Koskaan ei ole liian myöhäistä parantaa kulttuuriasi ja kerätä hyötyjä sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla.

Lue lisää: