10. lokakuuta 2024 juhlimme Maailman mielenterveyspäivää, jonka teemana on “On aika tehdä mielenterveydestä työpaikoilla etusijalla.” Tässä yhteydessä päätimme puhua merkittävästä ja yhä yleisemmästä ongelmasta – työuupumuksesta.
Työuupumus on kroonisen stressin aiheuttama tila, joka vaikuttaa sekä henkiseen että fyysiseen terveyteen. Henkilö saattaa tuntea olonsa uupuneeksi, menettää motivaationsa ja mielenkiintonsa työhön, kokea jatkuvaa väsymystä ja tuntea, ettei pysty enää suoriutumaan tehtävistään yhtä hyvin kuin aiemmin. Pitkään jatkunut stressi ja työuupumus voivat
Otetaan esimerkiksi Kristiina (nimi muutettu), joka työskenteli projektipäällikkönä suuressa kansainvälisessä organisaatiossa. Aluksi Kristiina oli hyvin innostunut työstään, omistautunut ja aina valmis ottamaan lisävastuuta. Hän hallitsi useita projekteja samaan aikaan, ja hänen kollegansa kiittivät hänen työmoraaliaan ja omistautumistaan. Ajan myötä Kristiina alkoi kuitenkin tuntea olonsa jatkuvasti väsyneeksi, hänen tehtävänsä tuntuivat ylivoimaisilta ja hän ei enää löytänyt iloa sellaisista asioista, joista hän ennen nautti.
Kristiina alkoi tehdä virheitä työssä, mutta syytti itseään ja yritti työskennellä entistä kovemmin kompensoidakseen. Hän koki työpaikalle menemisen päivittäin yhä vaikeammaksi, hänen suhteensa kollegoihinsa kiristyivät ja jopa kotona hän ei voinut lakata ajattelemasta työtä.
Huolimatta ponnisteluistaan hän tunsi jatkuvasti, ettei voinut täyttää työnantajansa odotuksia.
Kristiinan tarina on valitettavasti tuttu monille. Hänen työuupumuksensa johtui kroonisesta stressistä, joka aiheutui ylikuormituksesta, työtehtävien paineesta, puutteellisesta työn ja vapaa-ajan tasapainosta ja jatkuvasta tarpeesta täyttää odotukset. Kristiina ei tiennyt milloin lopettaa ja antaa itselleen taukoa, mikä johti lopulta henkiseen ja fyysiseen uupumukseen.
Psykologin suositukset työuupumuksen estämiseksi
Siffin psykologi suosittelee useita toimenpiteitä Kristiinalle ja muille vastaavassa tilanteessa oleville työuupumuksen ehkäisemiseksi:
Aseta prioriteetit ja delegoi tehtäviä: Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse—keskity tärkeisiin asioihin ja anna muiden ottaa tehtäviä saavuttaaksesi parempia yhteistuloksia
Pidä taukoja ja lepää: Säännölliset tauot työpäivän aikana ja työn ja levon tasapainon ylläpitäminen ovat avainasemassa työuupumuksen ehkäisemisessä.
Pitää kiinni rajoistasi: Ylläpidä terve tasapaino työn ja henkilökohtaisen elämän välillä, vältä liiallista ylityötä ja älä tuo työtä kotiin.
Etsi tukea: Keskustele esimiehesi tai kollegoidesi kanssa, jos tunnet olevasi ylikuormittunut työtaakkaasi. Tarvittaessa hanki ammatillista mielenterveystukea.
Mitä johtajat voivat tehdä tukeakseen työntekijöitä ja ehkäistäkseen työuupumusta?
Työuupumuksen ehkäisy ei ole pelkästään työntekijän vastuulla. Johtajilla ja organisaatioilla on keskeinen rooli työntekijöidensä hyvinvoinnin varmistamisessa.
Tässä on joitakin suosituksia johtajille auttamaan työuupumuksen estämisessä tiimeissään:
Luoda avoin ja tukeva työympäristö: Työntekijöiden tulisi tuntea, että he voivat puhua avoimesti ongelmistaan ja tarpeistaan ilman pelkoa arvostelusta.
Seurata työkuormitusta ja tarjota joustavuutta: Työkuormituksen on oltava realistista, ja työnantajien tulisi tarjota joustavuutta, joka auttaa työntekijöitä tasapainottamaan työn ja henkilökohtaisen elämän.
Tarjota mielenterveystukea: Säännöllinen mielenterveyskoulutus ja tukiohjelmat työntekijöille voivat auttaa työuupumuksen estämisessä. On myös tärkeää varmistaa, että nämä ohjelmat ovat tehokkaita, saatavilla olevia ja helppoja työntekijöiden saada apua nimettömästi.
Tunnustaa ja arvostaa työntekijöitä: Tunnustuksen puute ja jatkuva paine ovat yleisiä työuupumuksen syitä. Johtajien on säännöllisesti annettava myönteistä palautetta ja tunnustusta työntekijöiden työlle.
Kuinka Tiina, menestynyt tiimin vetäjä, ehkäisi työuupumusta tiimissään
Tiina on keskikokoisessa teknologiayrityksessä toimiva tiimin vetäjä, jossa kilpailu on kovaa ja aikataulut tiukat. Työkuorma on erittäin raskas, ja viimeisten kuuden kuukauden aikana stressitasot ovat huomattavasti nousseet Tiinan tiimissä. Monet hänen kollegoistaan ovat alkaneet näyttää työuupumuksen merkkejä – väsymystä, jatkuvaa turhautumista ja motivaation laskua.
Mutta Tiina onnistui ehkäisemään tämän kehityksen tiimissään. Miten?
Tiina aloitti avoimella viestinnällä. Joka viikko hän piti lyhyitä kokouksia tiiminsä kanssa, joissa jokainen pystyi avoimesti keskustelemaan työkuormastaan, huolistaan ja ehdotuksistaan. Sen sijaan että vain kuunteli, Tiina tarjosi konkreettista tukea, olipa se sitten työkuorman uudelleenjärjestelyä tai lisäresurssien etsimistä. Koko tiimi tunsi, että heillä oli vapaus puhua ilman pelkoa arvostelusta.
Tiina seurasi tiimin jäsenten työkuormaa ottaen huomioon kunkin henkilön kapasiteetin ja nykytilanteen. Jos työntekijä koki olevansa ylikuormitettu, Tiina käytti aikaa prioriteettien uudelleenarviointiin ja tarjosi joustavia työolosuhteita. Esimerkiksi hän antoi tiimiläistensä työskennellä kotona ja joustavina aikoina auttaakseen heitä tasapainottamaan paremmin työ- ja henkilökohtaisen elämän.
Hiljaiset iltapäivät ovat loistava tapa antaa aikaa takaisin tiimille
Fyysisen terveyden lisäksi Tiina välitti myös tiiminsä jäsenten mielenterveydestä. Yrityksellä oli jo mielenterveysohjelma, mutta Tiina varmisti, että työntekijät ymmärsivät, miten ja milloin sitä käytetään. Hän kannusti tiimiään osallistumaan yrityksen tarjoamaan mielenterveyskoulutukseen ja ehdotti vapaaehtoisesti, että tiimikokouksiin sisällytettäisiin aikaa, jolloin kaikki voisivat jakaa jotain, mikä oli tehnyt heidät onnelliseksi viime aikoina. Tiina esitteli myös “hiljaiset iltapäivät”, joiden aikana työntekijät saivat pitää 30 minuutin henkilökohtaisen tauon lukea kirjaa, meditoida tai yksinkertaisesti rentoutua.
Tiina tiesi, kuinka tärkeää on tunnustaa työntekijät. Kuukauden lopussa hän piti pienen “kiitollisuuden hetkiä” kokouksen, jossa hän kiitti tiiminsä jäsenten panoksista ja saavutuksista. Tiina ei keskittynyt vain suurempiin saavutuksiin – hän tunnusti myös ne pienet askeleet, jotka edistivät tiimin kokonaismenestystä. Tiimi tunsi, että heidän työtään arvostettiin, ja heillä oli syy olla ylpeitä.
Tiinan lähestymistavan ansiosta hänen tiiminsä pysyy motivoituneena, tuottavana ja kykenee ehkäisemään työuupumusta. Työntekijät tietävät, että heillä on johtaja, joka välittää heidän hyvinvoinnistaan ja on sitoutunut varmistamaan, että heidän työ- ja henkilökohtainen elämä ovat tasapainossa.
Työuupumus on vakava ongelma, joka vaikuttaa sekä työntekijöiden henkiseen että fyysiseen terveyteen. Ajankohtainen ehkäisy ja tietoisuus voivat auttaa sen pahenemisen välttämisessä. On tärkeää, että sekä työntekijät että johtajat tunnistavat työuupumuksen merkit ja työskentelevät yhdessä sen ehkäisemiseksi, tukemalla työvoiman mielenterveyttä. Maailman mielenterveyspäivän juhliminen on hieno tilaisuus korostaa sitä, kuinka tärkeää on tehdä mielenterveydestä työpaikoilla etusijalla.
Anastassia on psykologi, joka on erikoistunut ohjaavaan psykologiaan, työpaikan hyvinvointiin ja ryhmäfasilitointiin. Hän kehittää mielenterveysstrategioita ja -työkaluja organisaatioille, suunnittelee ja toteuttaa koulutuksia sekä auttaa tiimejä luomaan terveellisempiä ja tukevampia työympäristöjä.
Anastassia Murašina
